To Twój pierwszy raz w roli kierownika na kolonii lub obozie? - Z naszym biurem powinna być to dla Ciebie pestka! Właśnie rozpoczynamy cykl artykułów skierowanych do kadry kierowniczej, aby żadna sytuacja nie była Wam ani obca, ani straszna.
Tak naprawdę cały stres związany z wizytą kontrolną jest absurdalny i szkoda marnować na niego czas!
Zamiast tracić chwile na niepotrzebne obawianie się kontroli, spożytkuj ten czas na aktywności obozowe ? kadra będzie Ci wdzięczna za zaangażowanie, a i oderwie to Twoje myśli ;)
zdjęcie: kadra Vogue Travel
W Vogue Travel starannie dobieramy osoby na stanowiska kierownicze. Nie współpracujesz z nami z przypadku ? Twoje kompetencje zostały przez nas skrupulatnie sprawdzone. Ukończyłeś kurs, a oprócz tego masz wymagane, minimum 3-letnie doświadczenie. Nie pozwól więc, aby strach przed nieznanym odebrał Ci wiarę w siebie i swoją wiedzę! Osoby kontrolujące z kuratorium uprzedzają biuro oraz Ciebie na trzy dni przed planowaną wizytą. Jeżeli do tego czasu nie masz wszystkich dokumentów ładnie ułożonych w teczce, z nami zdążysz to nadrobić.
Z założenia każdy ma wykonać swoją pracę najlepiej, jak tylko potrafi. Dotyczy to zarówno Ciebie, jak i przedstawicieli regionalnego kuratorium. Przekładając to na język sportowy ? gracie do tej samej bramki i na tych samych zasadach ? obowiązuje Was ten sam przepis o organizacji wypoczynku letniego.
W Vogue Travel wszystko, co robimy jest zgodne z ustawą o systemie oświaty
i z rozporządzeniem Ministra Edukacji, więc nie musisz się niepotrzebnie denerwować. Jako kierownik wypoczynku jesteś odpowiedzialny/a za skrupulatne sporządzenie dokumentacji wypoczynku. Dla pewności Twojej i naszej zawsze przed turnusem udostępniamy Ci wzór dokumentów, które musisz wypełnić sam/a lub z kadrą. Na każdym dokumencie zapisane jest w jakim miejscu musisz go podpisać. Nie ukrywajmy, trochę jest tych dokumentów, dlatego aby Ci nic nie umknęło ? udostępniamy Tobie spis treści. Ten spis ma dać Ci pewność, że masz wszystko przygotowane na wizytację. Na placówce, w kartonie kierowniczym masz także wzór takiej teczki, możesz zerknąć i na niego.
Dokumenty
Najważniejsze, abyś zawsze na samym początku sprawdził/a, czy Twoja kadra ma przy sobie wszystkie potrzebne dokumenty, czyli zaświadczenie uprawniające do roli wychowawcy oraz informację o niekaralności.
Potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku do kuratorium oraz opinię straży pożarnej i certyfikaty ubezpieczenia dostałeś na maila kierowniczego ? wydrukuj je sobie. Jako kierownik wypoczynku zobowiązany/a jesteś do sporządzenia programu wypoczynku i planu pracy grupy. Przygotowaliśmy dla Ciebie wzory także tych dokumentów.
Dokumenty, które sprawdza kuratorium:
1. Zgłoszenie wypoczynku do kuratorium i zmiany.
2. Opinia komendy powiatowej Państwowej Straży Pożarnej.
3. Zaświadczenia o ukończeniu kursów wychowawcy, kierownika ? wszystkich osób z kadry.
4. Zaświadczenia o niekaralności ? wszystkich osób z kadry.
5. Program wypoczynku.
6. Plan pracy grup.
7. Rozkład dnia wypoczynku.
8. Zakres czynności wychowawców.
9. Dzienniki wychowawców (tu pamiętaj o tym, aby na odprawie kierowniczej, sprawdzać i parafować sprawdzone strony ? to informacja dla kuratorium, że kontrolujesz kadrę. Jest to wymagane.).
10. Dziennik kierownika.
11. Regulaminy ? podpisane przez dzieci i kadrę.
12. Rejestr wypadków (protokoły powypadkowe, informacje o udzielonej pomocy medycznej, etc.)
Kuratorium pyta także o uczestników. Musisz wiedzieć ile masz dzieci na placówce i ile jest dzieci w wieku do 10 lat, a ile powyżej 10-ego roku życia. Pamiętaj, dla każdego dziecka jest karta kwalifikacyjna, którą uzupełniasz w wyznaczonych miejscach i w odpowiednim czasie. Kuratorium może sprawdzić także, czy posiadasz uzupełnione karty kwalifikacyjne wszystkich uczestników.
Jako organizator dostarczamy Ci wszystkie niezbędne dokumenty. Gdyby jednak okazało się, że brakuje Ci jakiegokolwiek dokumentu, to zawsze możesz do nas zadzwonić. Gwarantujemy wsparcie koordynatorki kadry!
Na koniec pytanie dość banalne, ale częste ? czy kupować kawę i ciastka dla wizytatorów?
Nie jest to konieczne i gwarantuję Ci, że nie jest też wymagane i oczekiwane przez kuratorium. To kwestia tylko tego, jak bardzo chcesz ugościć wizytatorów na placówce. Zawsze warto zadbać o dobre relacje z pracownikami ośrodka, wówczas w takich momentach chętniej będą służyli Ci wsparciem, pokojem, biurem lub filiżanką kawy. Najważniejsze, abyś pamiętał, że kurator to też człowiek, który tak jak Ty chce dobrze wykonać swoją pracę. Jeśli będziesz miał przygotowane wszystkie dokumenty, to taka wizyta będzie należała do tych przyjemnych spotkań.
Wywiad z kierowniczką, która w minionym sezonie była naszą rekordzistka liczby wizytacji przeczytasz tutaj.https://voguetravel.pl/praca/blog/lap-doswiadczenie-kierownika-kolonii-vogue-travel
